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如何利用word(Excel)如何批量制作员工工作证

如何利用word(Excel)如何批量制作员工工作证

的有关信息介绍如下:

如何利用word(Excel)如何批量制作员工工作证

根据Excel统计的员工档案直接制作员工工作证。

员工档案工作表

照片序列中的图片位置间隔要用“\\”标示。如图:

准备word文档格式

邮件——开始邮件合并——普通word文档

邮件——选择收件人——使用现有列表

选中工作簿表——打开

选中员工档案所在工作表——确定。

在对应位置插入合并域。光标放入指定位置——邮件——插入合并域

全部选择对应选项(照片暂时不选)

邮件——预览效果

选中字体——开始,自行调整字体格式

光标放置照片处。插入——文档部件——域

选中Includepicture

空白处随意命名——确定

显示页面如下

选中图片——按住alt+f9,切换模式。显示如下:

选中“荣大人”,邮件——插入合并域——照片

按住alt+f9,返回

选中图片——f9(刷新)——调整图片形状

邮件——完成并合并——编辑单个文档

自由选择项目。全选:表内全部员工;从2到5:表内序列2到序列5的员工。——确定

ctrl+A全选

F9刷新——完成

附加:多个文件并列展示方法。视图——多页——ctrl+鼠标滚轮(放大缩小)