如何利用word(Excel)如何批量制作员工工作证
的有关信息介绍如下:根据Excel统计的员工档案直接制作员工工作证。
员工档案工作表
照片序列中的图片位置间隔要用“\\”标示。如图:
准备word文档格式
邮件——开始邮件合并——普通word文档
邮件——选择收件人——使用现有列表
选中工作簿表——打开
选中员工档案所在工作表——确定。
在对应位置插入合并域。光标放入指定位置——邮件——插入合并域
全部选择对应选项(照片暂时不选)
邮件——预览效果
选中字体——开始,自行调整字体格式
光标放置照片处。插入——文档部件——域
选中Includepicture
空白处随意命名——确定
显示页面如下
选中图片——按住alt+f9,切换模式。显示如下:
选中“荣大人”,邮件——插入合并域——照片
按住alt+f9,返回
选中图片——f9(刷新)——调整图片形状
邮件——完成并合并——编辑单个文档
自由选择项目。全选:表内全部员工;从2到5:表内序列2到序列5的员工。——确定
ctrl+A全选
F9刷新——完成
附加:多个文件并列展示方法。视图——多页——ctrl+鼠标滚轮(放大缩小)